Teamassistenz (m/w/d) Amt für Gebäudeservice

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Die Stadt Regensburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Amtes für Gebäudeservice.

Das Amt für Gebäudeservice sorgt dafür, dass unsere städtischen Gebäude - von Schulen und Kitas über Kultur- und Verwaltungsgebäude bis hin zu Sportstätten - zuverlässig betreut werden.

Sie behalten dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Als Teamassistenz sind Sie die organisatorische Drehscheibe im Vorzimmer unseres Amtes. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Blick fürs Wesentliche sorgen Sie dafür, dass die vielfältigen Aufgaben rund um den Betrieb der städtischen Gebäude reibungslos unterstützt werden.

Stellenausweisung: EG 5 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit 

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Assistenzaufgaben für das Amt
• Bearbeitung des Postein- und Auslaufes
• Koordination von Terminen, Kalenderverwaltung und Fristenmanagement
• Verwaltung der PKW-Stellplätze im Zuständigkeitsbereich
• Verwaltungstätigkeiten für die Fachabteilungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsplatzbedarf
• Gegenseitige Vertretung im Team

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte /-r (VFA-K) oder
• Angestelltenlehrgang I (AL I) bzw. Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann /-frau (m/w/d) für Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte /-r (m/w/d) oder
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren und erfolgreiche Teilnahme am Quereinsteiger-Modell der Stadt Regensburg 

Zudem erwarten wir:

• Freude an selbständiger und vorausschauender Arbeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Bereitschaft zur Fortbildung
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Dispositionsvermögen bei der Organisation und Erledigung der vielseitigen Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit bei Erledigung aller Aufgaben
• Höfliches, aber bestimmtes Auftreten gegenüber städtischen Mitarbeitenden, Firmen sowie Bürgerinnen und Bürgern
• Fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office- Programmen (Word, Excel, Outlook, OneNote) werden vorausgesetzt

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Öffnungszeiten - unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt gem. TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
• Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job

Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit:

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Gebäudeservice, Herr Tobias Renz, Tel. (0941) 507-1602, gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 60-11:3987 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 07.09.2026.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.