Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Ausländerangelegenheiten

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Integration und Migration eine/-n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Abteilung Ausländerangelegenheiten.

Stellenausweisung: BesGr. A 6 - A 8 BayBesG bzw. EG 6 TVöD

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Es können sich auch Teilzeitkräfte bewerben. Entsprechende Arbeitszeitmodelle müssen sich an den Erfordernissen des Dienstbetriebes orientieren.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Sachbearbeitung im Parteiverkehr mit Ausländerinnen/Ausländern, insbesondere:
  • Bearbeitung von Meldeangelegenheiten,
  • Entgegennahme und Beglaubigung von Verpflichtungserklärungen,
  • Bearbeitung der Abholung von fertigen Aufenthaltserlaubnissen,
  • Bearbeitung von Anträgen auf Registerauskünfte,
  • EDV-gestützte Erfassung von Ausländerdaten,
  • Fristenkontrolle und Führung von Statistiken.
• Selbstständiger Schriftwechsel mit Ausländerinnen/Ausländern, Firmen und Behörden (z. B. Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Auslandsvertretungen, Ausländerzentralregister, Arbeitsagentur, Polizei, Justizbehörden, etc.)

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. 

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d), oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I), oder
• Erfolgreiche Teilnahme am Fachbezogenen Zertifikatslehrgang Verwaltung, Fachrichtung Ausländerrecht

Bewerben können sie sich auch, wenn Sie eine der oben genannten Qualifikationen im Jahr 2026 erfolgreich abschließen.

Alternativ können sich Personen bewerben mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung in einem der nachstehend genannten Ausbildungsberufe

• Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
• Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
• Notarfachangestellte/-r (m/w/d)
• Patentanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
• Justizfachangestellte/-r (m/w/d)
• Sozialversicherungsfachangestellte/-r (m/w/d)
• Steuerfachangestellte/-r (m/w/d)
• Bankkaufmann/-frau (m/w/d)

die bereit sind, baldmöglichst den Zertifikatslehrgang Verwaltung, Fachrichtung Ausländerrecht, der Bayerischen Verwaltungsschule zu absolvieren.

Zudem erwarten wir:

• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Stressresilienz und Gelassenheit
• Fachliche und soziale Kompetenz im Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern sowie kundenorientiertes Verhalten
• Durchsetzungsvermögen bei schwierigen Gesprächen im Rahmen der Abwicklung des Parteiverkehrs
• Einfühlungsvermögen und Korrektheit
• Teamorientierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
• Flexibilität und Fortbildungsbereitschaft
• Gute EDV-Kenntnisse
• Solide Fremdsprachenkenntnisse, v. a. in Englisch

Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 180.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.500 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersvorsorge im Beschäftigtenverhältnis
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Preisgünstiges Mittagessen in der städtischen Kantine
• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Vielfalt sowie Chancengleichheit und -gerechtigkeit ist die Grundlage unserer Personalarbeit:

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Wir begrüßen die Bewerbung aus allen Altersgruppen, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Ausländerangelegenheiten, Herr Michael Reichinger, Tel. (0941) 507-1771, gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 77-07:3985 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Bewerberportal.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 07.09.2026.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.