Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Telefon, SV, E-Mail, Aktennotizen, Ablage, Terminorganisation, Bestellungen etc.)
- Empfang und Bewirtung unserer Kunden
- Erstellen von Ausschreibungen (Leistungsverzeichnissen) und Auswertung dieser (Preisspiegel)
- Prüfen von Nachtragsangeboten der ausführenden Firmen
- Prüfen von Rechnungen der ausführenden Firmen auf Übereinstimmung mit der Ausschreibung
- Bearbeiten von Termin- und Kostenverfolgungslisten für die einzelnen Bauvorhaben (Termin-/ Kostencontrolling)
- Erstellen von Soll-/ Ist-Vergleichen im Ausschreibungsprogramm iTWO für die jeweiligen Projektleiter
- sowie weitere unterstützende organisatorische Zuarbeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word
- Kenntnisse im Arbeitsbereich einer Projekt-/ Teamassistenz
- Projekterfahrung in einem Architektur-/ Ingenieurbüro wünschenswert
Deine Fähigkeiten und Stärken:
- Leistungsbereitschaft, Lernfähigkeit und Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen, familiengeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
- Interessante und anspruchsvolle Projekte
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- 4-Tage-Woche (auf Wunsch möglich)
- Weitere Sozialleistungen, u. a. 30 Tage Erholungsurlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, kostenlose Getränke, Betriebsveranstaltungen etc.
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes, offenes und diverses Team
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Willst auch du zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen, unsere Kunden begeistern und unser Team durch dein Können und deine Persönlichkeit bereichern?
Dann gestalte mit uns die Zukunft und bewirb dich jetzt!
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen findest du unter www.ibscholz.de
